روش ها و راهکارهای مستندسازی تاثیر گذار در کاهش و حل دعاوی در پروژه های صنعت ساخت

به نظر می رسد مطرح شدن دعاوی امری ناگزیردر صنعت ساخت می باشد که دلیل این امر را می توان ماهیت قراردادها، است که این امر به دلیل ماهیت قراردادها، پیچیدگی شان، نواقص مستندسازی و به دلیل کمبود زمان در هنگام اخذ قرارداد برشمرد. افزایش دعاوی نیاز به مدیریت کارآمد دعاوی در صنعت ساخت را به وجود آورده است. مهم ترین قسمت دعاوی مدیریت اسناد می باشد که اطلاعاتی مانند گزارشات، موافقت نامه ها و اسناد مالی را شامل می شود. نبود هریک از این مستندات می تواند ادعاهایی را به وجود آورد. این ادعاها می تواند اثرات منفی را در روند اجرای پروژه به وجود آورد. به طور کلی می توان بیان کرد هر عاملی که سبب بروز اختلال در تعهدان مندرج در قرارداد شود ادعا محسوب می گردد. در این پژوهش سعی شده است که با بررسی مبانی نظری موجود در این زمینه و نیز استفاده از نظرات خبرگان در حوزه صنعت ساخت که دارای حداقل 10 سال سابقه کار می باشد بررسی تاثیر مستند سازی موارد قراردادی صورت پذیرد. نتایج حاصل از این پژوهش حوزه صنعت ساخت کمک خواهد کرد که با استفاده از روش های مستند سازی چطور بتوانند دعاوی را کاهش دهند که اعتماد دو حزب، منابع و زمان کاهش پیدا نکند و شانس موفقیت پروژه در زمان بهینه افزایش یابد.